Von der Papp-Version aus dem Workshop zum regulären Arbeitsort

RK Rose+Krieger realisiert ergonomische Arbeitsplatzlösungen für Kohlpharma

Cardboard Engineering nennt sich diese Methode. Sie ist ein zentrales Element der LEAN Solution-Workshops von RK Rose+Krieger, mit denen der Anbieter von Linear-, Modul- und Profiltechnik optimierte Arbeitsplatzsysteme erarbeitet. Besondere Merkmale: Eine Holz-Pappe-Konstruktion ermöglicht eine realitätsnahe Simulation des im Workshop erarbeiteten Entwurfs; sie kann mit wenigen Handgriffen so lange angepasst werden, bis alle mit dem neuen Konzept einverstanden sind. Und: Die Personen, die später an den neuen Systemen arbeiten, werden aktiv in die Entwicklung einbezogen.
Am Ende der Workshops steht ein Konzept für ein optimiertes Arbeitsplatzsystem, das RK Rose+Krieger dann mithilfe seines Produktbaukastens umsetzt.

One-piece-flow statt Batch-Fertigung
Nach einer solchen Lösung war Kohlpharma auf der Suche. Das Unternehmen mit Sitz in Merzig ist spezialisiert auf den Import von Arzneimitteln. Dafür kauft es Original-Arzneimittel bei pharmazeutischen Großhändlern im EU-Ausland zu dortigen Preisen günstiger ein, importiert sie nach Deutschland und vertreibt die Medikamente hier zu niedrigeren Preisen als der Original-Hersteller. Um die Arzneimittel für den Verkauf in Deutschland vorzubereiten, durchlaufen sie nach der ersten Qualitätsprüfung einen Umverpackungs- und Kennzeichnungsprozess nach den Vorgaben des deutschen Arzneimittelrechts.
„Es besteht die gesetzliche Pflicht, Import-Arzneimittel in deutscher Sprache zu kennzeichnen“, sagt Benedikt Buck, Leiter der Betriebsorganisation bei Kohlpharma. „Wir produzieren daher Aufkleber und Packungsbeilagen in deutscher Sprache und statten die Arzneimittel damit neu aus.“ Dazu werden Faltschachteln geöffnet, Blister und Packungsbeilage herausgeholt, Verpackungen und Blister mit Aufklebern neu gekennzeichnet, Blister zusammen mit der neuen Packungsbeilage wieder in die Kartonverpackung gepackt. Bis auf das Etikettieren ist dies zu 100 Prozent Handarbeit. 40.000 Verpackungen schaffen die rund 250 Mitarbeiter in der Umverpackung am Tag.
„Ursprünglich bearbeiteten wir die Aufträge in der Batch-Fertigung, das heißt Charge für Charge“, schildert Buck. Es wurden also erst alle Faltschachteln für einen Auftrag etikettiert, dann alle dazugehörigen Blister gekennzeichnet und am Ende alles für den Auftrag zusammengepackt. „Dadurch waren die Arbeitstische stets überfüllt und die Abläufe langwierig.“
Das Unternehmen entschied, auf eine Einzelflussfertigung umzustellen und die Aufträge verpackungsweise zu bearbeiten. „Von einem One-piece-flow-Prozess versprachen wir uns einen verringerten Platzbedarf sowie eine erhöhte Produktivität“, so Buck. Realisiert werden sollte das Konzept mit neuen Arbeitsplatzsystemen, für die sich Kohlpharma auf die Suche nach einem Partner machte.

Komponenten als Rüstzeug für funktionierende Abläufe
Über eine Internetrecherche stieß das Unternehmen 2022 auf RK Rose+Krieger. Der Komplettanbieter von Komponenten und Systemlösungen für die industrielle Produktion verfügt über einen Baukasten mit über 6.500 Katalogartikeln. „Für uns ist entscheidend, dass wir dieses Portfolio nicht als Bauchladen ansehen, sondern als Rüstzeug für funktionierende Abläufe“, sagt Jérôme Kemker, Leiter Strategieprojekte und LEAN Manager bei RK Rose+Krieger. „Unser Baukasten ist die Basis für anwendungsspezifische Systemlösungen. Diese entwickeln und fertigen wir mit unserem Know-how entsprechend den Anforderungen unserer Kunden.“
Ein Spezialgebiet von RK Rose+Krieger ist die Gestaltung von Arbeitsplatzsystemen. Sie werden aus Komponenten des gesamten Produktportfolios zusammengestellt. So verfügt das Unternehmen über Aluminiumprofile seines Blocan-Programms, die als Grundgestelle für Montagetische dienen. Mit Bauteilen der Rohrverbindungstechnik lassen sich Monitore oder Bedienelemente anbinden, mit elektrischen Hubsäulen die Höhe von Arbeitstischen und mit Elektrozylindern Griffweiten von Materialkästen variabel anpassen.
„Ziel ist es, einen ergonomischen Arbeitsplatz zu gestalten, der genau auf die jeweilige Tätigkeit der Menschen in der Montage oder Fertigung zugeschnitten ist“, so Kemker. „Damit ermöglichen wir nicht nur ein ermüdungsfreies Arbeiten und erhöhte Zufriedenheit in der Belegschaft. Im Ergebnis leisten wir damit einen wesentlichen Beitrag zur Wertschöpfung eines Unternehmens.“
Im Fokus der Entwicklung solcher Arbeitsplatzsysteme steht bei RK Rose+Krieger immer das LEAN-Prinzip. Die Systeme sollen eine One-piece-flow-Bearbeitung ermöglichen und somit Durchlaufzeiten verkürzen. „Das erfordert eine absolute Individualität und Variabilität, und zwar sowohl in der Bauweise wie auch der Herangehensweise“, erklärt Jérôme Kemker. RK Rose+Krieger führt dafür die 1-tägigen LEAN Solution-Workshops bei seinen Kunden mit dessen Mitarbeitenden durch.

Komplettangebot mit LEAN-Kompetenz überzeugte
Das Komplettangebot aus Produktbaukasten, Entwicklungskompetenz im LEAN-Bereich und dem Einbeziehen von Mitarbeitenden in die Entwicklung überzeugte Kohlpharma. „Wir hatten verschiedene Anbieter angefragt. Letzten Endes war es aber RK Rose+Krieger, die alles bedienten, wonach wir suchten“, sagt Benedikt Buck.
Dann ging es ganz schnell. Bereits eine Woche nach dem ersten Besuch des Mindener Komplettanbieters bei Kohlpharma startete der LEAN Solution-Workshop in Merzig. Dort wurde zunächst der Status quo analysiert und anschließend mit Hilfe des Cardboard Engineerings ein Konzept für den optimalen Arbeitsplatz entwickelt.
Es entstand eine exemplarische Montageinsel, an der drei Arbeitsschritte des Umverpackungsprozesses erfolgen. Nach dem Workshop setzte RK Rose+Krieger das Cardboard-­Modell konstruktiv um.
Dabei stand das Unternehmen im engen Austausch mit Kohlpharma, dessen ergänzende Wünsche in das neue Arbeitsplatzsystem einflossen. Nach drei Monaten wurde die erste Montageinsel ausgeliefert.

„Es startete eine ausgiebige Testphase, bei der wir über ein halbes Jahr hinweg immer mehr Kolleginnen und Kollegen mit einbezogen und an den neuen Plätzen arbeiten ließen“, erläutert Buck. „Die Zusammenarbeit mit RK Rose+Krieger war dabei sehr konstruktiv, so dass Erkenntnisse aus unseren Anwendungstests zeitnah in das System eingearbeitet wurden.“

Im Herbst 2023 lieferte RK Rose+Krieger die erste große Bestellung aus. Im Frühjahr 2024 war der gesamte Umverpackungsbereich mit den neuen Montageinseln ausgestattet.
Der Arzneimittelimporteur zeigt sich zufrieden. Durch die Umstellung konnte er den Platzbedarf für das Umverpacken um 30 Prozent verringern und die Produktivität um rund 40 Prozent erhöhen. Das führt Benedikt Buck im Wesentlichen auf den Wechsel zur Einzelflussproduktion zurück, an der die eingeführten LEAN-Arbeitsplätze in seinen Augen einen maßgeblichen Anteil haben. „Wir haben mit ihnen die Ergonomie ganz klar verbessert. Und das kann man gar nicht hoch genug bemessen.“

Im Detail sieht Buck die ergonomischen Vorteile der neuen Montagetische vor allem in ihrer verstellbaren Höhe, die über eine elektrische Hubsäule erfolgt. Mitarbeiter könnten so ihre Tätigkeiten mal im Sitzen, mal im Stehen durchführen. Zudem sind die Tische mit Rollen ausgestattet. Damit lassen sie sich je nach Bedarf auch zu neuen Montageinseln zusammenstellen.
Die Umstellung von der Batchfertigung zum One-piece-flow fand bei den Mitarbeitenden von Anfang an große Akzeptanz. „Wir haben eine nahezu 100-prozentige Identifikation mit der neuen Methode“, sagt Benedikt Buck von Kohlpharma. „Auch diese war nur mit der Einbeziehung der Kolleginnen und Kollegen in den Veränderungsprozess möglich.“

Bald können sich auch weitere Mitarbeitende von den LEAN-Arbeitsplätzen überzeugen, natürlich individuell an ihre Tätigkeiten angepasst. Die Qualitätskontrolle und die Technikabteilung von Kohlpharma haben bereits ihre Workshops absolviert.
Die RK Rose+Krieger GmbH ist ein führender Entwickler und Hersteller hochwertiger Komponenten und Funktionsmodule für Automatisierungs- und Produktionsanwendungen mit Stammsitz im ostwestfälischen Minden.
Seit vielen Jahren zählt der Komplettanbieter fortwährend zu den TOP 100-Innovationsführern des deutschen Mittelstands und überzeugt seine Kunden mit kompetenter Beratung und einem in seiner Form einzigartigen Produktprogramm. Gegründet 1972 ist die RK Rose+Krieger GmbH heute als Tochtergesellschaft der weltweit operierenden Phoenix Mecano AG ein Komplettanbieter mit einer Produktauswahl an Lineartechnik, Profiltechnik, Verbindungs- und Modultechnik, die am Markt einzigartig ist.
Im Angebot sind Katalogprodukte ebenso wie Maßanfertigungen, Systemlösungen und Sonderentwicklungen. RK Rose+Krieger beschäftigt mehr als 500 Mitarbeiter weltweit,  rund 240 davon am Stammsitz in Minden.

Text: Rose + Krieger